Asgard Coaching
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Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten · Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Asgard Carlsson · Asgard Coaching
Bachstedter Straße 105, 99439 Am Ettersberg
Telefon: 0176 47355991
E-Mail: info@asgard-coaching.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Durchführung des Coachings, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf dieser Website wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an den Server übermittelt, damit die Seite an Ihren Browser ausgeliefert werden kann. Diese Daten werden nur für die Dauer der Verbindung verarbeitet. Zugriffsprotokolle (Server-Logfiles) mit IP-Adressen werden nicht gespeichert; eine Auswertung des Nutzungsverhaltens findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website).

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister in Deutschland gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die zur Auslieferung der Website technisch erforderlichen Verbindungsdaten. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Statistik- oder Marketingdienste. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern eingebunden (zum Beispiel Karten, Videos oder Social-Media-Plugins). Schriftarten werden lokal auf unserem Server bereitgestellt, sodass beim Aufruf der Website keine Verbindung zu externen Servern (zum Beispiel Google Fonts) aufgebaut wird.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vereinbarung eines Erstgesprächs. Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Bitte senden Sie uns keine Gesundheitsinformationen oder andere sensible Angaben per E-Mail. Solche Themen besprechen wir persönlich im Termin.

8. Verarbeitung im Rahmen des Coachings

Zur Begründung und Durchführung des Coachingvertrages verarbeiten wir insbesondere:

  • Stammdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
  • im Coaching besprochene Inhalte und ggf. Notizen zum Verlauf,
  • Termin- und Vertragsdaten.

Soweit im Coaching besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zur Gesundheit) zur Sprache kommen, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und nur, soweit für das Coaching erforderlich.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. steuerliche Aufbewahrung).

9. Kommunikation per E-Mail und Messenger

Für die Kommunikation nutzen wir:

  • E-Mail: Unser E-Mail-Postfach wird beim deutschen Anbieter ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. Für den Abruf und die Verwaltung der E-Mails verwenden wir die Software Microsoft Outlook. Je nach technischer Einrichtung kann dabei eine Verarbeitung von E-Mail-Daten über Server der Microsoft Corporation erfolgen, wobei eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden kann.
  • Signal zur Terminabstimmung und – im Paket „Gemeinsam gestalten“ – zur schriftlichen Begleitung zwischen den Sitzungen. Anbieter: Signal Technology Foundation (USA). Nachrichten werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen; ihre Inhalte sind für den Anbieter nicht lesbar und werden auf den Endgeräten gespeichert. Verarbeitet werden insbesondere Ihre Telefonnummer sowie technische Verbindungsdaten, auch auf Servern in den USA.

Bitte übermitteln Sie Gesundheitsinformationen und andere sensible Inhalte nicht per E-Mail. Die Nutzung von Signal ist freiwillig; auf Wunsch finden wir einen anderen Kommunikationsweg.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche und vertragliche Kommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation). Die Nutzung von Signal beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Gesundheitsangaben Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Da die Signal Technology Foundation nicht nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung in die USA auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dabei besteht das Risiko, dass US-Behörden auf die beim Anbieter gespeicherten Verbindungsdaten zugreifen und Ihnen dagegen weniger Rechtsschutz zusteht als in der EU. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Durchführung der Online-Coachings (Zoom)

Online-Coachings führen wir über den Videokonferenzdienst „Zoom“ durch. Anbieter ist die Zoom Communications, Inc. (USA). Dabei werden zur Durchführung der Sitzung Daten wie Name, Audio-, Video- und ggf. Chatdaten verarbeitet. Mit Zoom haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei der Nutzung von Zoom kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Zoom ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) sowie ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln.

Aufzeichnung und KI-gestützte Zusammenfassung der Sitzungen: Ausschließlich mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung zeichnen wir Coaching-Sitzungen über die Cloud-Aufzeichnung von Zoom auf und lassen mit der Zoom-Funktion „AI Companion“ eine schriftliche Zusammenfassung der Sitzung erstellen. Zweck ist allein unsere interne Dokumentation und Nachbereitung des Coachings; eine Weitergabe an Dritte oder eine Veröffentlichung erfolgt nicht. Aufzeichnung und Zusammenfassung werden zunächst auf Servern von Zoom gespeichert. Für die Zusammenfassung kann Zoom KI-Modelle eigener und weiterer Anbieter einsetzen, die Zoom als Unterauftragsverarbeiter beauftragt; nach Angaben von Zoom werden Ihre Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Wir laden die Zusammenfassung zeitnah herunter, speichern sie in unserer Coaching-Dokumentation auf einem passwortgeschützten Gerät und löschen Aufzeichnung und Zusammenfassung anschließend bei Zoom, spätestens 30 Tage nach der Sitzung. Die Zusammenfassungen in unserer Coaching-Dokumentation werden nach Abschluss des Coachingpakets gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Die Einwilligung ist freiwillig und keine Bedingung für die Durchführung des Coachings. Sie können der Aufzeichnung und der KI-Zusammenfassung auch getrennt zustimmen oder sie ablehnen. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zur Gesundheit) betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO; im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne Ihre Einwilligung findet weder eine Aufzeichnung noch eine KI-Zusammenfassung statt.

11. Rechnungs- und Buchhaltungsdaten

Im Rahmen der Rechnungsstellung verarbeiten wir Zahlungs- und Rechnungsdaten zur Erfüllung unserer steuer- und handelsrechtlichen Pflichten. Eine Weitergabe an eine Steuerberatung erfolgt derzeit nicht; sollte künftig eine Steuerberatung beauftragt werden, erfolgt die Weitergabe ausschließlich zu diesen Zwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Buchhaltungsrelevante Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. bis zu 10 Jahre) gespeichert.

Zahlung über PayPal: Wenn Sie per PayPal bezahlen, werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsbetrag und Transaktionsdaten) an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, übermittelt. PayPal verarbeitet diese Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Wählen Sie eine von PayPal angebotene Zahlungsart wie Ratenzahlung, kann PayPal zusätzlich eine Bonitätsprüfung durchführen; Einzelheiten dazu enthält die Datenschutzerklärung von PayPal. Eine Übermittlung an Konzerngesellschaften in den USA ist möglich; PayPal stützt sich hierbei auf geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Zahlung per Überweisung ist jederzeit möglich.

12. Empfänger und Drittlandübermittlung

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an die genannten Dienstleister), Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger sind die genannten Dienstleister: ALL-INKL.COM (Hosting der Website und des E-Mail-Postfachs, Server in Deutschland), Microsoft (E-Mail-Software Outlook), Zoom (Online-Coaching), Signal (Messenger) sowie bei Zahlung per PayPal die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. als eigenständig Verantwortliche. Bei Microsoft, Zoom und PayPal kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; sie stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln. Bei Signal erfolgt die Übermittlung in die USA auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO, siehe Abschnitt 9). Beim Besuch dieser Website selbst findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Coaching-Notizen werden nach Abschluss der Zusammenarbeit gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht oder Einwilligung entgegensteht.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts bzw. der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

15. Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle (info@asgard-coaching.de).

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Datenverarbeitung oder der rechtlichen Vorgaben angepasst.